随着办公模式的变化，日常工作对现代化、信息化、便捷化的要求不断提高，大量的文件、信息、报道等都将通过电脑，手机进行传递，许多工作资讯通过微信公众号、微信群进行沟通。无纸化办公已然成为了现代办公室工作的一种需求。鉴于此，惠州市老区建设促进会于2021年先后开通了“惠州市老区建设促进会公众号”和建立了“惠州市老促会工作群”，以方便市县（区）相互沟通，传达各种文件，通报相关信息，扩大老区建设的宣传。考虑到县（区）老促会的工作人员很多是老同志，对电脑、手机的性能及使用方法不熟悉，尚不习惯使用手机和电脑办公。惠州市老促会决定对各县（区）老促会人员进行电脑、手机应用培训。

5月23日下午，市老促会副会长兼秘书长胡新民、副会长余小燕带领本会两位本科大学毕业生黄泽帆、卓子健到惠东县老促会对全体工作人员进行无纸化办公培训。

市老促会两位工作人员重点组织他们对手机的功能和使用方法进行了讲解和演示，并手把手的教他们如何上广东老区网、中国老区网、加收微信、入群、阅读……。然后将惠东县老促会所有人员拉进市老促会微信群，以便他们能及时收到相关文件和读、发工作信息，交流工作体会，在此基础上再教他们如何关注市老促会的公众号，让他们通过公众号了解到市老促会及各县（区）老促会的工作动态。考虑到老同志在微信订阅号上找公众号的操作比较繁琐，工作人员还帮他们把市老促会公众号添加到手机桌面上，以便他们打开公众号。最后工作人员教老同志们如何在微信上打开文件和修改文件，便于他们查看上级文件以及通报日常工作，惠东县老促会老同志们饶有兴趣地参与了学习。通过培训，惠东县老促会同志们基本上都掌握了简单的无纸化办公技能，他们认为，这对于提高工作效率很有帮助。并表示要不断练习，巩固学习成果，学以致用，积极向市老促会投稿，利用好市老促会公众号和网站平台，加强老区建设宣传工作和各县（区）老促会的工作交流。